WBSO is een ficale regeling van de Nederlandse overheid voor bedrijven die aan research en development doen. WBSO staat voor Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk.
In het kort komt het erop neer dat als je aan R&D doet je in aanmerking komt voor belastingvoordelen. Echter is deze regeling wel aan een aantal voorwaarden verbonden.
De belangrijkste voorwaarden volgens de website van de overheid zijn:
- U ontwikkelt zelf nieuwe programmatuur, een (tastbaar) product of productieproces, of u doet technisch-wetenschappelijk onderzoek.
- Het S&O-project vindt plaats binnen de Europese Unie.
- U pakt de S&O-werkzaamheden planmatig aan, met bijvoorbeeld meerdere projectfases.
- Uw bedrijf betaalt inkomstenbelasting en/of loonbelasting.
- U kunt alléén WBSO aanvragen voor toekomstige S&O-werkzaamheden.
Om te kunnen bewijzen dat je aan de voorwaarden voor de belastingvoordelen voldoet moet je een zogenaamde S&O administratie bijhouden. Een van die onderdelen van deze administratie is een urenverantwoording van de gedane werkzaamheden.
Binnen de urenadministratie moet je een overzicht kunnen maken van het aantal uren dat elke medewerker per project per dag aan S&O besteedt. De website van het RVO zegt hierover: “U kunt hiervoor gebruikmaken van het Model urenstaat WBSO (Excel). U mag ook een administratie bijhouden die beter aansluit op uw werkwijze. Maak in ieder geval onderscheid per dag, per project en per medewerker.“
Met gebruik van Timme is het eenvoudig om dagrapporten uit te draaien waarmee je kan aantonen welke uren de medewerkers hebben gemaakt per dag op je Speur- en Ontwikkelingswerk-projecten.