Als zelfstandig ondernemer heb je vast al eens gehoord van de Wet DBA – de regelgeving die de arbeidsrelatie tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers regelt. Sinds de afschaffing van de VAR-verklaring in 2016 heeft de Wet DBA tot veel onduidelijkheid geleid. In deze blog nemen we je mee in wat de wet inhoudt, waarom het belangrijk is om je arbeidsrelatie goed vast te leggen én hoe een goede urenregistratie hierbij kan helpen.
Wat is de Wet DBA?
De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) verving in 2016 de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR). Het doel van de wet is om schijnzelfstandigheid te voorkomen – situaties waarin iemand op papier een zelfstandige is, maar feitelijk in loondienst werkt.
Opdrachtgevers en zzp’ers moeten met de Wet DBA samen beoordelen of er sprake is van een echte opdrachtovereenkomst of dat er toch sprake is van een dienstverband. De Belastingdienst kijkt daarbij naar drie kernpunten:
- Persoonlijke arbeid – moet jij de opdracht zelf uitvoeren?
- Gezagsverhouding – word je aangestuurd als een werknemer?
- Verplichting tot loonbetaling – krijg je structureel betaald, ongeacht resultaat?
Wanneer één of meer van deze elementen aanwezig zijn, kan er sprake zijn van een verkapt dienstverband, met alle fiscale gevolgen van dien.
Waar zit de pijn?
Zowel opdrachtgevers als zzp’ers ervaren veel onzekerheid rondom de Wet DBA. Er zijn modelovereenkomsten die je kunt gebruiken om risico’s te beperken, maar die bieden geen garantie als de feitelijke situatie anders blijkt te zijn. En dat is precies waarom zorgvuldige dossiervorming belangrijk is.
De rol van urenregistratie
Een vaak onderschat onderdeel van die dossiervorming is urenregistratie. Je zou denken: “Wat hebben gewerkte uren nou te maken met een gezagsverhouding?” Toch kan een correcte en gedetailleerde urenregistratie bijdragen aan het aantonen van je zelfstandigheid.
Werk je op wisselende momenten, zonder vaste werktijden opgelegd door de opdrachtgever? Je goede urenregistratie kan dat laten zien.
Meerdere opdrachtgevers inzichtelijk maken
Als je werkt voor verschillende klanten, helpt je urenregistratie om dat te onderbouwen. Dit is een belangrijk argument richting de Belastingdienst: je bent geen werknemer, maar ondernemer.
Eigen planning en autonomie
Door zelf je werkuren in te plannen en dat netjes te documenteren, laat je zien dat je niet onder gezag werkt.
Bewijs bij controle
Mocht je ooit gecontroleerd worden, dan helpt een goede administratie om je positie te onderbouwen – zeker als de Belastingdienst twijfelt aan je zelfstandigheid.
Hoe houd je je uren goed bij?
Gebruik een digitaal systeem waarin je per opdracht en per klant je uren registreert. Vermeld:
- Datum en tijd
- Wat je precies hebt gedaan
- Voor welke klant
- Locatie (indien relevant)
Conclusie
De Wet DBA blijft voorlopig een grijs gebied, maar je kunt zelf wel degelijk stappen zetten om risico’s te beperken. Een duidelijke opdrachtovereenkomst, goed overleg met je opdrachtgever én een sluitende urenregistratie geven jou als ondernemer meer grip op je positie. Het helpt niet alleen bij belastingzaken, maar versterkt ook je professionaliteit richting klanten.
Heb je nog vragen over hoe je dit het beste kunt inrichten? Laat het ons weten – we denken graag met je mee!